Organização nem sempe é um caminho fácil, muitas vezes você precisa testar algumas ferramentas e entender o que melhor funciona para sua rotina e necessidades, e foi assim que conheci o notion!

Confesso que quando usei pela primeira vez, eu fui totalmente influenciada pela sua estética minimalista, mas como sou curiosa, fui entender melhor como a plataforma funciona e desde então, ele faz parte da minha rotina e planejamento junto com o planner. 

notion: o que é e como funciona

Notion é um aplicativo de anotações, planejamento e organização, que pode ser usado online através do site ou app (disponível para computador, celular e ipad). O app é grátis para uso individual mas com opções pagas para incluir membros e montar grandes equipes (para empresas).

A plataforma é super completa e poderosa, você pode integrar seus aplicativos de organização como Asana, Google Drive, Trello, Canva, Dropbox, Typeform e muitos outros, tornando o fluxo de planejamento ainda mais dinâmico.

começando pelo básico

Sempre que me pedem algum dica sobre como começar a usar o notion, eu respondo a mesma coisa: pelo básico! Além de todas as funções práticas que o app oferece, as opções de personalização estética são infinitas e existem milhares de templates super completos por aí, mas, apesar de lindos e aesthetics, eles podem atrapalhar um pouco para quem está começando a entender como tudo funciona.

Por isso, decidi compartilhar meu template básico de organização e planejamento, que pode ser personalizado e adaptado para todas as rotinas. Criei ele pensando nas três formas de planejamento que mais funcionam pra mim: anual, mensal e semanal.

entendendo o template bee mine

1. planejamento anual, para grandes projetos/metas

A melhor forma de concluir um grande projeto e/ou meta, é dividir em pequenas tarefas ao longo dos meses. Por isso criei o super metas, que são quatro blocos com três meses cada. Dentro desses blocos, você pode planejar e organizar as tarefas certas para cada mês, incluindo datas, prazos, status e duas visões: lista e progresso.

Em lista, você pode simplesmente adicionar as tarefas que precisam ser feitas de acordo com o prazo final. Já na visão progresso, você pode organizar as mesmas tarefas, porém com o sistema de arrasta e solta, elas podem facilmente serem organizadas em: em andamento, finalizado e adiado. 

2. planejamento e visão mensal

Sabe aqueles compromissos com data e hora marcada? Eles são perfeitos para serem organizados na visão mensal, isso porque você consegue de forma rápida ver todos seus compromissos do mês, conseguindo assim, distribuí-los da melhor forma, evitando sobrecarregar as semanas. Pra mim é perfeito principalmente para pagamento de contas e prazos.

Você pode adicionar tags que te ajudam a categorizar os compromissos, como: contas, aniversário, consulta, etc. Esse bloco também está disponível em duas visões: anual/mensal e arrasta tarefas/progresso.

2. planejamento semanal e tarefas diárias

Acredito que essa seja a forma de planejamento que estamos mais familiarizados, afinal, quem nunca escreveu uma lista de tarefas do dia? Como sei da necessidade de consultar algumas tarefas passadas, decidi deixar esse bloco bem organizado! A primeira visão são os meses, que estão no sistema "drop down", como um menu, basta clicar na seta que ele mostrará as semanas (são quatro para cada mês e você pode renomeá-las).

Dentro da semana, optei por uma organização prática e clean, separado em blocos de segunda a domingo, com espaço para:

to-do list: apenas anote suas tarefas diárias que precisam ser realizadas de acordo com o dia da semana.
almoço & jantar: perfeito para controlar a alimentação ou planejar cardápio da semana.
visão geral: espaço para anotar todas suas tarefas de forma livre, você pode usar o sistema de arrastar e soltar para levar as tarefas para o melhor dia da semana em que queira/precise finalizá-las.
notas: para lembretes e pequenas notas da semana.

Para visualizar e baixar o template PLANEJAMENTO BÁSICO BEE MINE, clique aqui.

Tudo o que você precisa fazer para começar usar, é criar sua conta gratuita usando e-mail e senha. O próximo passo é duplicar o nosso template exclusivo para usar na sua conta e começar seu planejamento!

Estou animada pra ver vocês se planejando e usando nosso template! Fique à vontade para compartilhar comigo pelo instagram ou twitter @beemine.shop. Caso tenha dúvidas, use os comentários e ficarei feliz em ajudar ♡